실무자들을 위한 엑셀 필수 단축키 총정리

엑셀 작업 시간을 확 줄이고 업무 효율을 극대화할 수 있는 엑셀 단축키를 한 곳에 모았습니다.
실무에서 꼭 필요한 기본 단축키부터, 숨겨진 꿀팁 단축키까지! 이 글만 보면 누구나 엑셀 고수가 될 수 있습니다.

목차

1. 기본 작업 단축키
2. 편집 및 입력 단축키
3. 셀 서식 및 정렬 단축키
4. 행/열 조작 단축키
5. 탐색 및 선택 단축키
6. 실무 꿀팁 단축키

 

1. 기본 작업 단축키

엑셀 파일을 생성, 열기, 저장할 때 꼭 알아야 할 단축키.

기능	단축키	설명
새 파일 만들기	Ctrl + N	새 엑셀 문서 생성
파일 열기	Ctrl + O	기존 파일 열기
저장	Ctrl + S	현재 파일 저장
인쇄	Ctrl + P	인쇄 창 열기

 

2. 편집 및 입력 단축키

복사, 붙여넣기부터 셀 편집까지 입력 작업을 빠르게 처리할 수 있는 단축키.

기능	단축키	설명
잘라내기	Ctrl + X	선택 영역 잘라내기
복사	Ctrl + C	선택 영역 복사
붙여넣기	Ctrl + V	복사한 내용 붙여넣기
실행 취소	Ctrl + Z	이전 작업 취소
다시 실행	Ctrl + Y	취소한 작업 다시 실행
전체 선택	Ctrl + A	전체 셀 선택
셀 편집	F2	현재 셀 내용 편집 모드

 

3. 셀 서식 및 정렬 단축키

문서 가독성을 높이고 셀 서식을 손쉽게 설정하는 핵심 단축키.

기능	단축키	설명
굵게	Ctrl + B	선택 셀 글씨 굵게
기울임	Ctrl + I	선택 셀 글씨 기울임
밑줄	Ctrl + U	선택 셀 글씨 밑줄
셀 서식 창 열기	Ctrl + 1	셀 서식 상세 설정
텍스트 줄 바꿈	Alt + Enter	셀 내 줄 바꿈 입력

 

4. 행/열 조작 단축키

행과 열을 빠르게 숨기고, 삽입 및 삭제하는 방법.

기능	단축키	설명
행 숨기기	Ctrl + 9	선택한 행 숨기기
열 숨기기	Ctrl + 0	선택한 열 숨기기
숨긴 행 표시	Ctrl + Shift + 9	숨긴 행 다시 표시
숨긴 열 표시	Ctrl + Shift + 0	숨긴 열 다시 표시 (일부 설정 필요)
행 삽입	Ctrl + Shift + +	선택한 행 위에 새 행 삽입
행 삭제	Ctrl + -	선택한 행 삭제

 

5. 탐색 및 선택 단축키

넓은 데이터 안에서도 원하는 셀, 시트로 빠르게 이동 가능!

기능	단축키	설명
셀 이동	화살표 키	방향키로 셀 이동
끝까지 이동	Ctrl + 방향키	데이터가 있는 마지막 셀로 이동
시트 간 이동	Ctrl + Page Up / Page Down	이전/다음 시트로 이동
이름 정의	Ctrl + F3	셀 범위 이름 정의 창 열기
찾기	Ctrl + F	특정 텍스트 찾기
바꾸기	Ctrl + H	텍스트 바꾸기 창 열기

 

6. 실무 꿀팁 단축키

업무 시간을 대폭 단축해 줄, 알아두면 쓸모 만점인 실무 꿀단축키!

기능	단축키	설명
현재 날짜 입력	Ctrl + ;	오늘 날짜 바로 입력
현재 시간 입력	Ctrl + Shift + ;	현재 시간 바로 입력
새 줄 삽입 (셀 내)	Alt + Enter	셀 안에서 줄 바꿈 가능
셀 병합	Alt + H → M → C	선택 셀 병합 후 가운데 정렬

 

이 단축키 30가지만 익혀도 엑셀 작업 속도가 훨씬 빨라지고, 반복 작업을 이전 보다 훨씬 빨리 처리 할 수 있습니다.
특히 Ctrl + C / Ctrl + V, F4 절대참조 전환, 그리고 Alt + Enter 셀 줄바꿈 같은 핵심 단축키는 꼭 기억하시길 바랍니다.

엑셀 고수가 되려면 꾸준한 연습이 필요하지만, 이 글을 자주 참고하며 손에 익히면 충분히 빠르게 숙달하실 수 있을 겁니다.