국제 입찰·조달 필수 영어 용어 100가지 - 비즈니스 영어 실전 정리 예문 포함

1. 국제 입찰·조달에서 반드시 알아야 할 핵심 용어 100선

1-1. 입찰·조달 프로세스 기본 용어 (1~40)

1. Bid : 입찰
2. Tender : 제안서
3. Tenderer : 입찰자
4. Bidder : 제안자
5. Buyer : 구매자
6. Procurer : 발주처
7. Supplier : 공급자
8. Vendor : 납품업체
9. Procurement : 조달
10. Contract : 계약
11. Contractor : 계약업체
12. Subcontractor : 하도급업체
13. Invitation to Tender (ITT) : 입찰 초청장
14. Request for Proposal (RFP) : 제안요청서
15. Request for Quotation (RFQ) : 견적요청서
16. Request for Information (RFI) : 정보요청서
17. Expression of Interest (EOI) : 참가의향서
18. Bid Submission : 입찰서 제출
19. Bid Opening : 입찰 개봉
20. Bid Evaluation : 입찰 평가
21. Bid Award : 낙찰
22. Bid Bond : 입찰 보증금
23. Tender Bond : 입찰 보증금
24. Performance Bond : 이행 보증금
25. Letter of Acceptance : 낙찰 통지서
26. Contract Execution : 계약 체결
27. Contract Extension : 계약 연장
28. Contract Variation : 계약 변경
29. Amendment : 수정
30. Termination : 계약 해지
31. Liquidated Damages : 지체상금
32. Default : 채무불이행
33. Penalty : 벌금
34. Retention Money : 유보금
35. Advance Payment : 선불
36. Progress Payment : 중간지급
37. Final Payment : 최종지급
38. Letter of Intent (LOI) : 의향서
39. Notice to Proceed (NTP) : 착수지시서
40. Bill of Quantities (BOQ) : 내역서

1-2. 국제 무역·운송·결제 관련 용어 (41~70)

41. Incoterms : 국제거래조건
42. FOB (Free On Board) : 본선 인도 조건
43. CIF (Cost, Insurance, and Freight) : 운임·보험료 포함 인도
44. EXW (Ex Works) : 공장 인도 조건
45. DDP (Delivered Duty Paid) : 관세지급 인도조건
46. Lead Time : 납기
47. Minimum Order Quantity (MOQ) : 최소주문수량
48. Payment Terms : 결제 조건
49. Letter of Credit (L/C) : 신용장
50. Cash on Delivery (COD) : 현금 지급 조건
51. Bank Guarantee : 은행 보증
52. Bill of Lading (B/L) : 선하증권
53. Air Waybill (AWB) : 항공 운송장
54. Customs Clearance : 통관
55. Tariff : 관세
56. Import License : 수입허가증
57. Export License : 수출허가증
58. Certificate of Origin : 원산지 증명서
59. Inspection Certificate : 검사증명서
60. Packing List : 포장명세서
61. Commercial Invoice : 상업송장
62. Shipping Advice : 선적통지
63. Freight Forwarder : 운송주선인
64. Demurrage : 체선료
65. Detention : 체화료
66. Container : 컨테이너
67. Warehouse : 창고
68. Insurance Policy : 보험증권
69. Remittance : 송금
70. Exchange Rate : 환율

1-3. 평가·계약·관리 실무 용어 (71~100)

71. Evaluation Criteria : 평가 기준
72. Mandatory Requirements : 필수 조건
73. Technical Specification : 기술 사양
74. Compliance : 준수
75. Non-conformance : 불이행
76. Warranty : 보증
77. Defect Liability Period : 하자보수기간
78. Quality Assurance : 품질 보증
79. Quality Control : 품질 관리
80. Key Performance Indicator (KPI) : 핵심성과지표
81. Value for Money (VFM) : 가성비
82. Most Economically Advantageous Tender (MEAT) : 경제성 평가 입찰
83. Preferred Supplier List (PSL) : 우선협상 대상자 명단
84. Framework Agreement : 프레임워크 계약
85. Procurement Law : 조달 관련 법률
86. Standstill Period : 이의 제기 기간
87. Approval Process : 승인 절차
88. Post-tender Negotiation : 입찰 후 협상
89. Contract Compliance : 계약 이행 준수
90. Dispute Resolution : 분쟁 해결
91. Force Majeure : 불가항력
92. Confidentiality Agreement : 비밀유지계약
93. Assignment : 권리 양도
94. Subrogation : 대위
95. Indemnity : 면책
96. Arbitration : 중재
97. Litigation : 소송
98. Settlement : 합의
99. Governing Law : 준거법
100. Jurisdiction : 관할권

 

 

 

2. 실무에서 자주 쓰는 입찰·조달 영어 예문

2-1. 입찰 공고·문의·제안

- We are pleased to invite you to submit a tender for the following project.
- Please send us your best quotation (RFQ) by June 10.
- Kindly provide your technical and commercial proposal (RFP) including lead time and payment terms.
- Could you clarify the minimum order quantity (MOQ) for this product?
- The closing date for bid submission is July 1.
- All bids must be valid for at least 90 days from the closing date.
- Please confirm your acceptance of our contract terms and conditions.

2-2. 협상·계약·관리

- The contract will be awarded to the most economically advantageous tender.
- Please submit your performance bond within 14 days of contract award.
- Delivery must be completed within the agreed lead time.
- Any contract variation must be agreed in writing.
- In case of dispute, the parties will seek amicable settlement first.
- Please provide a warranty period of at least 12 months.
- All information provided in this tender is strictly confidential.

 

3. 국제 입찰·조달 용어 마스터 꿀팁

3-1. 실전에서 헷갈리기 쉬운 용어 구분

- RFI(정보요청), RFQ(견적요청), RFP(제안요청), ITT(입찰초청)는 단계별로 목적이 다르니 반드시 구분해서 사용해야 합니다.
- Incoterms(FOB, CIF, EXW 등)은 운송·비용·위험 책임 구분의 핵심이니, 계약 전 반드시 확인하세요.
- Bid Bond(입찰보증), Performance Bond(이행보증)는 낙찰 전후 각각 필요한 보증입니다.
- Compliance(준수), Non-conformance(불이행)는 평가·계약에서 자주 쓰이니 정확히 이해해야 합니다.

3-2. 글로벌 입찰 실무 팁

- 공식 입찰 문서는 반드시 명확한 영어로, 불필요한 중복 없이 작성해야 합니다.
- 용어와 약어는 사전에 표준화해 팀원 모두가 동일하게 이해하도록 공유하세요.
- 입찰 일정, 제출 서류, 평가 기준 등은 꼼꼼히 체크리스트로 관리하면 실수 예방에 도움이 됩니다.
- 해외 공공 입찰(UN, World Bank 등)은 각 기관의 표준 용어·절차를 미리 숙지하는 것이 유리합니다.

3-3. 비즈니스 영어 실력 향상법

- 실제 입찰 공고, 계약서, 이메일, 회의록 등 다양한 문서를 꾸준히 읽고, 자주 쓰는 표현을 직접 써보세요.
- 용어별 예문을 반복 연습하면 실제 프로젝트에서 당황하지 않고 소통할 수 있습니다.
- 글로벌 입찰 포털, 국제 조달 교육 자료, 비즈니스 영어 강의도 적극 활용해보세요.

 

 

 

정리하자면, 국제 입찰·조달 비즈니스 영어는 용어 암기만이 아니라, 실제 상황별로 정확하게 구분해 쓰는 것이 실전 경쟁력입니다. 오늘 소개한 100가지 핵심 용어와 예문, 실무 팁을 반복해서 익히면 글로벌 프로젝트에서도 자신 있게 소통할 수 있습니다. 여러분도 지금부터 하나씩 실천해보시길 권장합니다.